Druck- und Versandlösung am Beispiel von HACH LANGE

Vor einigen Jahren folgten Unternehmens-
drucksachen meist folgendem Fertigungs-
schema: Die Materialien wurden in verschiedenen Versionen einmalig in hoher Auflage produziert, auf Lager gelegt und bei Bedarf an Vertriebsbüros und Nieder-
lassungen verschickt. Daraus resultierten hohe Lagerkosten, ein beachtlicher Handlingaufwand und Makulatur durch fehlende Aktualität der Unterlagen.

Print on Demand und Web-to-Print heißen die Zauberwörter, die eine wahre Alternative bieten: Medien werden bei Bedarf tagesaktuell gedruckt – dabei wird auf die optimale Kombination aus Offset- und Digitaldruck zurückgegriffen. Aktualisierungen bzw. Änderungen in den Druckdokumenten können jederzeit umgesetzt und Makulatur und Entsorgungs-
kosten somit umgangen werden.

HACH LANGE, Weltmarktführer in der Labor- und Online-Wasseranalytik mit Niederlassungen in 24 europäischen Ländern, erkannte im Juni 2009 das Potenzial dieser Verfahren für die eigenen Unternehmensdrucksachen und betraute SDV mit der kompletten Produktions- und Logistiksteuerung. 24 Vertriebsniederlassungen, vier Produktionsstandorte und 50 Händler bestellen Drucksachen – von Broschüren über Plakate bis hin zu Mappen und Flyern – nach Bedarf über ein internes Bestelltool. Darin kann sich der Besteller bis zu 600 Dokumente anschauen, die Bestellmenge, Sprache (20 mögliche Sprachen mit bis zu vier Varianten pro Sprache) und Adresse auswählen und anschließend die PDF-Datei mit individuellem Adresseindruck kontrollieren.

Fachkräfte der SDV überprüfen die generierten Druck-PDFs und stellen diese danach zum Druck bereit. Vier- bis 20-seitige Broschüren im Endformat A4 werden im Digitaldruck auf HP Indigo press 500 tagesaktuell gedruckt. 6-Seiter, Mappen und A2- und A1-Plakate produziert die SDV hingegen in Kleinauflagen auf Heidelberger-Bogenoffsetmaschinen. Je nach Produktart werden die gedruckten Bogen geschnitten, gefalzt und ggf. mit Ringösen geheftet.

Die eingelagerten und im Offset gedruckten Materialien werden für die Bestellung entsprechend entnommen und mit den restlichen on Demand-Produkten der Bestellung konfektioniert. Den Versandauftrag erhält der Anbieter, der die Ware je nach Zieladresse, Format und Gewicht am günstigsten ausliefert.

Alle Bestellungen laufen in einem eigens für HACH LANGE entwickelten Tool bei SDV ein. Dieses erfasst neben Bestelleingängen auch den Lagerbestand, dient darüber hinaus zur Auftragssteuerung und liefert eine ständige Übersicht über den Auftragsfortschritt. Die Bestellung durchläuft die Produktion von Datenprüfung bis Auslieferung  in 5 Werktagen.

 

 

"Mit der Web-to-Print-Lösung der SDV AG haben wir an allen Seiten gewonnen: Unser Marketing wird stark entlastet. Wir sparen uns die gesamte Administration, Lagerhaltung und Logistik. Die Dokumente sind stets aktuell, da Änderungen kurzfristig einfließen können. Veraltete Dokumente, die verschrottet werden müssen, gibt es nicht mehr. Unsere Niederlassungen erhalten ihre Dokumente kurzfristig und konnten ihrerseits ihre Lagervolumina deutlich reduzieren. Alles in allem fahren wir mit Print-on-Demand auch finanziell günstiger.“
Martina Ferfers, MarComManagerin

  • Auflage: 13.000 bis 17.000 Druckstücke pro Monat
  • Zeitplan: Datenlieferung am Wochenanfang, Auslieferung der Bestellungen am Ende der Arbeitswoche
  • Ziele: keine internen Lager- und Handlingkosten, keine Makulatur, Aktualität der Druckstücke, größere Individualisierungsmöglichkeiten